AUDIOVISUALES S.A.S.
- Registro y acreditación
- Pasarela de pagos
- Plataforma WEB
- Herramientas
AUDIOVISUALES
Plataforma de servicios audiovisuales para eventos.Plataforma para manejo de eventos
Conocemos lo desafiante que es la planificación y producción de eventos, en especial, cuando desea ofrecer experiencias de tipo PRO. Saltamos de emoción al poder ofrecerle una plataforma de planificación y mercadeo de eventos potente, flexible y amigable al ser intuitiva. Le encantará.
Registro en línea y tiquetes
El módulo le permite recibir en tiempo real, las inscripciones de sus invitados. Por precio, segmento, conferencia y muchas otras opciones.
Manejo de sus invitados
El control de la base de datos de sus invitados no podría ser más importante, pero muy fácil de manejar, Especialmente si de controlar temas como el registro, las comunicaciones, acceso a actividades, etc.
Recaudo de pagos
Por medio de las pasarelas de pago más conocidas, reciba el pago de sus invitados de manera fácil y segura.
Lance encuestas
Descubra todo lo que usted quiera acerca de su evento, preguntándole a sus invitados, en tiempo real
Campañas de email
La manera más eficiente de promocionar su evento, enviar noticias y obtener informes de sus campañas. Un poderoso gestor de correos dispuesto para usted.
Credenciales
La impresión de escarapelas de manera eficiente y controlada. Con nuestra herramienta, usted podrá enviar el pre registro al participante, simplemente acreditarlo en sitio. El diseño será a su gusto.
Registro en sitio y seguimiento de asistentes
Usted podrá controlar el acceso a su evento y sus reuniones de manera rápida y fácil con nuestra APP móvil de check-in. Las filas desaparecerán pero sus invitados no.
Gestione el programa de eventos
Frecuentemente su evento puede tener una variedad de eventos internos, nuestra plataforma, le permite gestionarlos de manera dinámica para que sus participantes se registren en ellas y controlen su agenda.
Networking y emparejamiento B2B
Tenemos para usted una aplicación de emparejamiento, profesional y fácil de utilizar para lograr que los participantes establezcan conexiones significativas durante eventos o sesiones de networking. El módulo de emparejamiento B2B, gestiona reuniones individuales acertadas y productivas
Enrole a sus participantes antes del evento
Anime a sus participantes a relacionarse con los otros, invitándolos a la plataforma para interactuar desde antes del evento.
Formularios efectivos
Configure formularios para conocer con exactitud qué buscan y qué ofrecen sus participantes para un networking eficiente.
Mantén informados a tus participantes
Todas las solicitudes de reunión serán enviadas a los participantes, configurando automáticamente la agenda de reuniones. Todos serán notificados acerca de las noticias recientes del evento.
Configure diferentes perfiles de redes
Segmenta a tu audiencia habilitando las opciones "Estoy buscando ..." y "Estoy ofreciendo ...". De esta manera, facilitará el emparejamiento entre diferentes grupos, como compradores y vendedores, empresarios e inversores, etc.
Configure intervalos y duraciones
Determine los espacios de tiempo precisos en los que los participantes pueden reservar sus reuniones. Configure también, el tiempo de duración en que los participantes se reúnen a hacer negocios.
Permita que los negocios fluyan
Fomente los espacios para que sus participantes decidan cuando y con quién desean relacionarse
Gestione espacios de reunión
La plataforma lo ayuda a gestionar los espacios de reunión, mesas, stands o salones, para esos encuentros 1 a 1.
Agendas alternativas B2B
La plataforma le permitirá y ayudará a agendar reuniones cortas, gracias a una área privada en línea donde se ingresa con sus credenciales.
Movil APP
Tus participantes llevan so móvil a todas partes, por eso diseñamos una aplicación que muestra tu evento con gran impacto, todo tu evento en la palma de la mano de cada uno.
Aplicación progresiva
Tus participantes no tendrán que hacer descargas no deseadas desde las tiendas de Google Play ni App Store. Tendrán todo el evento a un solo click
Privacidad
Es el participante el que tiene el control de la información que desea compartir con los demás,
Agenda configurable
Puedes permitir que los participantes organicen la agenda a su gusto, permitiéndose decidir a qué actividades asistir
Mensajes de texto
La herramienta infalible para hacer llegar información a sus participantes. Por un costo adicional, envíe alertas, cambios, etc., de manera efectiva.
Conferencistas
La aplicación le permite un espacio para que los participantes conozcan a los conferencistas, con detalle y sus perfiles.
Planos
Permite que tus asistentes entiendan mejor el espacio del evento.
Preguntas y respuestas
La plataforma permite que los participantes realicen preguntas en tiempo real, haciendo de las conferencias, verdaderos espacios interactivos.
Encuestas en tiempo real
Tome muestras de lo que desee en tiempo real, sondee a sus participantes para saber qué piensan o que desean, interactúe con ellos en vivo.
Gestión de Ferias y Muestra Comercial
Queremos ayudarte con todo lo complicado de la planificación, también la muestra comercial. Ayuda a las marcas a exhibir sus productos, coordina a los expositores, centraliza la información, acelera los procesos.
Administración de los stands
Controla y promociona la reserva y venta de espacios y stands.
En línea
Administra procesos, facilita la logística y controla a los expositores en la plataforma.
Gestión de expositores y patrocinadores
Permita que expositores y patrocinadores entren a la plataforma a registrarse y comunicarse, canalizando la información por la plataforma, libérese de cientos de correos y de archivos y evite perder información.
Catálogo de productos y servicios
Gestión totalmente automatizada para los servicios que ofrecerá a los expositores, como Wi-Fi, mesas y para patrocinadores, como material POP, pautas, publicidad. Establezca valores y tarifas.
Catálogo de expositores
Lleva a tus expositores a un catálogo en línea para ser accesado desde la APP o la WEB y deja de hacerlo en papel.
Mensajería
Mantenga un flujo de información hacia sus expositores, Manténgalos al día, por ejemplo, con el estado de su stand, con el progreso de sus pagos, etc.
Recopilación de información
Permita que sus expositores coleccionen información de los participantes que visitan su espacio. Los códigos QR facilitan la actividad.
